Zarządzanie projektami i osoba kierownika projektu czyli project managera.

Project Manager definicja. Project manager (ang. zarządzający projektem, kierownik projektów) to specjalista dowolnej dziedziny, prowadzący określone projekty w firmie, zatrudniony z reguły na kontrakcie.

Zarządzanie projektami często jest określane jako przypadkowa profesja. Dlaczego? Menadżerami projektu stawali się ludzie, którym przydzielano obowiązek prowadzenia projektu. W ten sposób np. specjalista w dziedzinie programowania stawał się odpowiedzialny za zarządzanie zespołem programistów, prowadzących projekt dla klienta.

Drugim powodem jest fakt, że wiedzy o realizowaniu projektów właściwie nie zdobywa się poprzez systematyczną edukację. jest to raczej metodą prób i błędów. Kierownik projektu, nie mający formalnego przygotowania do tej pracy, uczy się zarządzania projektem poprzez jego prowadzenie.

W Polsce właściwie nie ma uczelni, która kształciłaby w tym zakresie zarządzania projektami, a dyplom project manager uzyskuje poprzez szkolenia prowadzone przez Instytut Zarządzania Projektem. Oprócz tego trzeba posiadać także dyplom ukończenia studiów, przynajmniej licencjackich, i 4500 godzin praktyki zawodowej (3 lata). Ten prestiżowy dyplom jest honorowany na całym świecie i dziś jest jedyną dostępną (również dla Polaków) drogą do zawodu.

Project manager cechy: wykształcenie wyższe, zależne od branży i tematyki projektu, kursy podyplomowe z zarządzania projektami lub MBA, a także doświadczenie w kierowaniu projektami, zdolności analizy i planowania, umiejętność zarządzania i współpracy z ludźmi, komunikatywność, kreatywność, chęć ciągłego uczenia się, systematyczność, odporność na stres oraz dyspozycyjność.

Project manager musi mieć wiedzę oraz umiejętności z zarządzanie projektami z dziewięciu podstawowych zakresów.

Po pierwsze, z zakresu integracji zadań, czyli całościowego spojrzenia na projekt oraz uwzględnienia wszystkich możliwych czynności z nim związanych.

Po drugie, z zarządzania zakresem zadań, co w praktyce oznacza umiejętność delegowania zadań na innych pracowników - członków zespołu - i ustalania wzorców ich wykonania.

Po trzecie, z zakresu zarządzania czasem swoim i podwładnych, co jest uznawane za jedną z ważniejszych umiejętności menedżera projektu.

Po czwarte, z zakresu zarządzania zaopatrzeniem, czyli podejmowania decyzji w sprawach zakupów nowych urządzeń i wyszukiwania okazji pośród ofert dostawców.

Po piąte, z zarządzania zasobami ludzkimi, a więc umiejętności budowania zespołu projektowego oraz sprawowania funkcji lidera tego zespołu.

Następnie z zakresu komunikacji międzyludzkiej, kontroli jakości wykonania zadań projektowych (tzw. quality management), zarządzania kosztami projektu (umiejętności controllingowo-księgowe) oraz oceny ryzyka towarzyszącego realizacji projektu.

Te główne obszary doświadczeń i wiedzy pozwolą nie tylko łatwo zaliczyć szkolenie przed otrzymaniem certyfikatu, ale też skutecznie działać w zawodzie i być w nim uniwersalnym.